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PC电话管家
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侬好商务电话管家软件(下文简称“侬好”),是一款面向中小企业的PC端办公电话辅助软件。该软件能够帮助中小企业快速搭建客户服务系统,有效帮助企业提升品牌形象、提高电话服务质量和效率、加强电话服务的监管力度。

侬好最多支持3040个坐席,坐席可以使用传统模拟化机、IP话机、或安装在PC/平板电脑/手机上的软电话(喂喂TM)实现电话接入功能。侬好是话机的电话管家,为这些话机提供点击拨号、来去电弹屏、客户管理、通话管理、数据统计、工单派发等功能。帮助企业实现对员工电话的统一监管。

图1-1 侬好安装结构图

1.2 功能列表

侬好提供如下主要功能:

1.     点击拨号:一键拨号(联系人名片和通话记录上);拨打外地手机号自动加拨0(管理员需设置本地区域);自动加拨呼叫前缀(自动获取设备外呼规则);内部分机互拨

2.     通话弹屏:通话即出现弹屏,可进行转接、重拨、挂断等多种通话操作;查看来电归属地;查看客户信息;查看通话统计;编辑通话便签;绑定来电至分机;派发工单。

3.     组弹屏:来电接听组(分机组)电话,弹屏方式显示,可以被同组其他分机一键代接。

4.     客户管理:批量导入和导出联系人,方便管理客户信息;分享客户信息给同事,高效协同办公;联系人分组;通话过程中实时查看和编辑客户信息。

5.     通话管理:查询通话记录,通话录音一键试听和下载;批量导出通话记录。

6.     便签管理:通话过程中添加便签;便签列表查询便签;将便签共享给所有分机;设置私有便签;标记重要事项,定制闹钟提醒;批量导出便签;便签转工单。

7.     工单派发:侬好端可向装有派工单版“喂喂”发送工单,并监控外勤人员任务处理情况。

8.     联系人绑定:将客户号码与分机绑定,客户呼入时可绕过总机,直通分机,给客户提供专属服务。

9.     数据统计:统计所选日期范围内的通话情况,以表格的形式展现出来。

10.   数据管理:通话记录、便签、录音进行备份和管理,保证信息安全。

11.   分机管理:分机信息统一由管理员管理。

12.   权限管理:管理员可以根据坐席的性质更改每一个坐席的权限。

13.   同振:分机与手机同振,避免漏接电话。

表1-1 侬好功能列表

角色

功能名称

功能子项

说明

管理员

登录

-

默认登录名admin,

本地区域管理

-

设置设备所在地区域,拨打外地手机自动加拨0,仅中国大陆地区使用

密码修改

-

可以修改登录密码,初始密码

数据管理

U盘余量查看

可查看U盘总容量和剩余容量,容量低于1G会告警管理员,低于500M告警普通用户;可手动进行空间优化

数据备份与还原

通过手动复制粘贴文件进行备份、还原。容量不足时,建议备份和删除录音

通话记录

分机话单

查看设备下所有分机的通话记录;导出通话记录前可以进行筛选

其他话单

包含分机全忙、回拨、转外线的通话记录;导出前可进行筛选

工单

-

查看各分机派发的工单及工单完成情况,可删除工单导出工单

便签

-

查看设备下所有分机的便签,可进行删除和修改,也可导出便签

数据统计

分机话务

根据筛选条件,以表格形式呈现通话的统计信息

其他话务

包含分机全忙、回拨、转外线的统计信息,以表格方式呈现

分机管理

当前设备分机

管理当前设备上的分机信息

组网分机

上传组网分机信息,并可在界面查看

权限管理

-

赋予分机听录音、导出信息等权限

客户端升级

-

客户端会主动检查升级,有新版本后会提示用户升级

服务端升级


手动在设备上升级tar包

服务端自动升级

-

86以上版本可自动升级,升级提示管理员,登录管理员账号一键升级。

总机/分机

授权码(PIN)码登录

-

只需输入PIN码即可登录,无需单独设置用户名和密码

我的同事

切换列表、切换组网分机

查看在同一设备下分机的个人信息;也能查看组网下其他分机信息(需要管理员导入组网分机列表)。

搜索我的同事

搜索分机信息,快速拨打号码、查看详情

联系人管理

联系人详情

联系人详情包括姓名、公司、电话、邮箱、绑定、地址、备注等信息

分享联系人信息

分机之间可以分享联系人信息

联系人分组

分组管理联系人

添加、删除、修改联系人

-

筛选搜索联系人

按拼音首字母搜做联系人;按绑定关系搜索联系人;按分组搜索联系人;同时支持模糊搜索:根据号码、邮箱或备注进行搜索

批量导入联系人

可批量导入联系人,便于点击拨号和管理客户

绑定联系人

总机能为分机绑定联系人,分机仅能绑定自己的联系人

呼叫管理

自动加前缀

拨号自动加前缀,拨打外地手机自动加0(需管理员配置本地区域号码)

点击拨号

支持联系人名片点击拨号、通话记录点击拨号、点击键盘拨号

挂起、接回、转接、静音

-

来电去电弹屏

来电小弹屏

后台运行时,小弹屏会提示来电的姓名、电话、公司可以进行转接、查看、挂断的操作

分机组弹屏

分机组内分机可代接其他分机电话

来电归属地

大弹屏显示来电归属地

通话统计

大弹屏上显示客户与该系统所有分机的联系情况

查看、编辑联系人详情

大弹屏上可查看和编辑联系人详情

便签

撰写文字信息,保存为便签,可设置是否共享

派发工单

发送工单给自己或其他外勤分机

联系人绑定分机

联系人绑定分机,下次呼入可绕过总机

历史便签记录

历史便签支持查看、编辑和删除功能

标记待办事项及闹钟提醒

便签支持标记为待办事项;可以为便签设置闹钟提醒功能

通话记录

查询通话记录


未接来电提醒

-

查看及添加便签

已有便签的通话记录可修改便签,没有便签的通话记录可增加便签

录音试听、下载

-

工单

生成工单

-

设置工单类型

设置后,可在派发工单时选择工单类型

搜索工单

提供按完成状态、工单类型、详情、日期的搜索

便签列表

查询、修改、删除便签内容

不支持新增便签

标记待办事项及闹钟提醒

可以为之前写过的便签添加重要事项和闹钟的标记

设置

关于我

修改添加个人信息

导入/导出

支持批量导入/导出联系人,导出通话记录,导出便签、工单。总机导出所有分机的数据,分机仅可导出自己的数据

外呼规则

自动获取设备前缀及组网时的区位号,设置外呼规则

数据统计

-

总机可统计分机及其他(包含回拨、分机全忙、转外线)通话情况;分机仅能查看自己的通话情况

客户端升级

-

客户端会主动检查升级,有新版本后会提示用户升级

1.3 性能规格

表1-2 侬好性能规格

类目

性能指标

通话记录

10,000条/坐席     

通话便签

10,000条/坐席     

联系人数量

1,500条/坐席

客户端(内部员工容量)

OM20/50 30个,OM80E   40个(建议呼叫量大时控制在20人以内使用),否则影响性能

录音时长

256小时(内置U盘16GB)

一次性绑定/解绑人数

30

一次性分享联系人数

50

扩展容量

1TB(可存1.7万小时录音)


1.4 操作权限

表1-3 侬好操作权限

                 角色                       

   功能

管理员

总机

分机

设置操作权限



本地区域设置(拨打外地号码自动加0)



数据管理(U盘余量查看,备份、删除数据)



开启分机录音



便签

查看、导出

所有坐席的


修改、删除

所有坐席的



查看、导出、修改、删除

自己的


通话记录

删除

所有坐席的



查看

所有坐席



其他(回拨、分机全忙、转外线)


导出

所有坐席的


查看、导出

自己的


绑定/解绑

联系人

所有分机



批量绑定/解绑

联系人

所有分机



查看绑定关系

所有分机



将联系人绑定/解绑给自己


工单

派发


删除



导出

所有分机


自己


查看详情

所有


与自己相关(自己发的或发给自己的)


数据统计

查看

所有分机



其他(分机全忙、回拨、转外线)


自己